現階段個人信件有用手寫的，也有效打印機或電腦上書寫的。拿手書寫時，規定筆跡清晰，以便捷另一方閱讀文章．

　　一、寫信地址和寫信日期

　　寫信地址和寫信日期要書寫清晰。以使收信人一見便了解信來源于哪里，什么時候傳出，便于復信．寫信地址和寫信日期占一行，變成全信的*行寫在信紙的右上方，即從信紙軸線微偏右的地區寫起。先寫寫信地址，盾寫寫信日期。這兒的地址只應寫城鎮姓名，街名、門牌號碼等可無須寫上，城鎮姓名后要加分號，比如，Sevilla，19 de diciembre de 1981，日期的書寫方式一般有下述幾類：19 de diciembre de 1981； diclembre 19, 1981；19 de dic. 1981；19-XII-1981

　　書寫時要留意下述幾個方面，

　　1) 年代應徹底寫成，不可以以81替代1981，

　　2) 月份一般用西班牙語名字，，也應寫羅馬字來替代，但在宣布信函中就應當用西班牙語名字。

　　3) 在家信或給熟悉的盆友的信中，月份名字能用簡稱方式．留意如abril，mayo等由于詞短，習慣性上無需簡稱。在一般事務管理，商業服務和外交關系信件上都無需簡稱方式．

　　4) 日期一般選用2，3、4……31的基數詞，但l應寫出primero，或寫出1o

　　5) 若先寫月份和日期，則須用分號與年代分離．

　　二、收信人名字和詳細地址（也稱封內詳細地址）

　　收信人名字和詳細地址要寫在信紙的左上角，即從信紙的左側起頂格逐漸寫，小于寫信地址和寫信日期行。收信人的名字和詳細地址書寫次序以下：

　　1) 敬稱：(se?or；se?ora，se?orita, don,do?a)和名字

　　2) 稱號

　　3）街名和門牌號

　　4）區名

　　5）城鎮名

　　6）省名或州名

　　7）國家名字

　　比如：

　　Se?or Julio González Ruiz

　　Director del Diario VOZ

　　Rosa1es，30．

　　Jerez de 1a Frontera(Cádiz)

　　Espa?a．

　　視與收信人的熟悉水平，在該項中，可省去一部份，如省去稱號，或是所有省去。詳細地址的簡單水平，可視性狀況而定。

　　三、稱語

　　稱呼語開創一行，小于收信人的地址一，二行，從信紙的左側頂格寫起，開始的英文字母要英文大寫，結尾用灶具。對不一樣的收信人，要用不一樣的頭銜。依據通信人中間的熟悉和友情水平找詞，還能夠加一些適度的修飾詞。比如：

　　對家庭主要成員稱

　　Querido padre：

　　Mis queridos padres：

　　Querida hermana：

　　對熟悉的盆友稱

　　Querido amigo：

　　對不很熟悉的人可稱，

　　Estimado se?or y amig：

　　Estimado se?or：

　　Distinguido se?or：

　　對上級*或真實身份高的人可稱，

　　Muy se?or mío：

　　假如另一方不是十分熟悉的女士可稱，

　　Se?ora mía：

　　Se?ora mía y amiga：

　　在這里狀況下不能用 Querida se?ora 或 Distinguida Se?ora。

　　在省去收信人名字和詳細地址的狀況下，

　　Se?or López：

　　Se?ora Avila：

　　Estimado se?or López：

　　Querido Jorge：

四、開頭語

　　信件一開始要有一段開場詞，描述接到(或收走到)采納或來件這類得話，比如：

　　Rcdbi su atenta del 27 del corriente．

　　Hace mucho que no he redbido noticias suyas．

開頭語另成—段，逐漸寫時必須空格符。

　　五、正文

　　寫完開頭語之后，便書寫信的正文，可另起一段。按一般文件格式。正文*段需空格符。信的正文便是寫信的目地所屬，故務必“直截了當”，把事兒講明白，文本務求簡潔通俗易懂，客氣話的應用也應適當。

　　六、結語

　　當正文完畢時，應寫上一兩句客氣話。但表述要掌握分寸，挑選句子要適度。結語應另起一行，小于正文一、二行。通信人因不一樣的關聯可應用不一樣的結語。比如：

家信中常見，

　　Recibe el corazón de tu hijo，

　　Tu hermano que te abraza con toda el alma,

　　朋友的信中常見，

　　Para ti lo que quieres de tu amigo，

　　Le saluda cordialmente su amigo，

　　Atentamente，

　　女性中間通訊中常見，

　　Recibe，pues，mi buena amiga，la seguridad del cari?o de tu invariable amiga，que estima en lo que valen tus generosos deseos．

　　Tuya siempre．

　　Reciba，se?ora, la expresión de mis mejores sentimientos．

　　男士致女士的信中常見，

　　Reclba Vd., se?ora，mis respetuosoa homenajes．

　　七、落款

　　署各在信函的結尾，小于結語一、二行，從信紙的中間右偏逐漸寫。信件若是用電腦或打印機書寫得話，落款*好是親筆寫書寫。

　　八、再啟（附言、又、又及）

　　在個人信函里，有時候信寫好后，寫信人發覺有一些內容必須補遺，在這類狀況下, 可在信的尾端，即在落款之后，另起一段，先寫上P. D. (或Posdata)字眼，隨后補敘。比如：P．D,: Si

　　tú ves a Juanito dale un fuerte abrazo de mi parte.